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星期三 2022-10-05
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档案管理系统

一、系统概述

档案管理系统主要包括文书档案、科技档案和会计档案三大部分,根据国家档案管理规范进行设计开发,实现文件的分类、组卷(将文件组入某一个案卷中)、移卷(将某案卷中的文件移动到其他案卷)、移出(将某案卷中的文件移出该案卷);对案卷可以进行封卷,拆卷;对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅管理;对已到期的案卷进行销毁等。

二、系统功能

档案管理以文书档案和科技档案为中心,实现档案的电子化管理,系统组成如下:

1.待组卷文件

可以进行组卷的文件,如收文文件、发文文件、会议纪要和独立归档的文件等放入任何案卷中。

2.未封卷案卷

在案卷封卷前,您可以对案卷中的文件进行移动(包括从案卷中移出和移到其他案卷中)。未封卷案卷也可以进行封卷。

3.已封卷案卷

对于已经封卷的案卷,当然可以进行借阅,还可以打印卷内文件目录。

4.案卷管理

提供档案管理员一个查询、管理方便的场所。您还可以打印案卷目录、卷内文件目录。

5.借阅管理

对档案的借阅进行一个系统管理,可以同意或拒绝一般人员的借阅申请,甚至可以送给某个领导进行审核。对过期未归还的案卷,可以将其收回。

6.案卷注销

对于到期的保存期限为长期或短期的案卷进行销毁。

7.设置简要表

设置简要表包括档案管理员、档案管理部门、借阅审核人、一级类目名和文件分类的设置。

三、系统特点

A.系统的开发根据国家档案电子化管理有关规范进行的,通用性好。

B.系统采用C/S结构体系,便于协作工作,实现档案的网上借阅。

C.采用了先进的开发平台,数据安全性好。

D.使用标准的档案主题词库。

E.传统的报表(卷皮套打、卷内文件目录、案卷目录等)均可自定义打印。

四、系统运行环境

1.软件环境

网络操作系统:Microsoft Windows NT 4.0 中文版

系统平台:Lotus Domino 5.0 中文版或更高

客户端操作系统:Microsoft Windows 95/98/xp/2000中文版

办公系统客户端:Lotus Notes 5.0 中文版或更高

2. 网络系统

局域网或广域网均适合。

五、部署实施及费用

档案管理系统的部署实施需要1人月的工作量,其中系统的安装调试及初始设置为0.5人月,Notes客户端及应用软件培训0.25人月,系统试运行跟踪0.25人月。

本系统报价20000元。我公司是IBM/Lotus软件合作伙伴,用户可以从我公司以优惠价购买Lotus Domino/Notes平台软件。  

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